如何正确选择代理记账呢?
一、不要只看价格
很多公司打着震天响的口号:注册即送免费代理3个月、99元/月。。。这些超低价初期确实吸引了很多的创业老板。可是,一年下来,或者当企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,各种问题就出现了。
比如同事新接手的一个客户,前一家财务公司每月收费180元。可是我们在交接过程中,发现了很多的问题,没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过、财务公司竟然也不知道,后续在理帐过程中,发现客户的基本户银行早已被成为久悬户,只有一个一般户在使用。专职代账人员经手账本多,处理疑难杂症也得心应手,大大提高记账报税的效率,降低出错率。
所以,创业老板们一定要擦亮眼睛,毕竟细致的服务,都是要花时间、和人力成本才能做到的,所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。
小微企业开展代理记账业务的意义
按照我国《会计法》和《税收征管法》的规定,公司自成立之日起的 15 天内,必须根据《会计法》和会计准则的相关规定,建立企业相应的会计账册,按会计制度开展会计核算工作。
但小微企业与其他大中型企业相比,其经营规模通常较小,内部岗位和从业人员相对较少,往往没有能力专门设立内部的账务会计岗位,即使聘请外部的会计人员也力不从心。代理记账的业务会由目前的人脉型业务来源转向更化,更工业化的业务模式。因此,的代理记账机构为小微企业提供会计服务就产生了需求和可能,并相应地形成了性的会计核算服务市场。
所谓代理记账,是指将企业的会计核算、记账、报税等一系列的账务管理工作全部或部分地委托给代理记账公司完成,企业内部仅需设立出纳人员,负责企业日常的货币收支和财产保管等工作。
对于成长期的中小企业来讲,创始人通常是核心的研发人员、举足轻重的销售市场人员或者的技术工程师,在财税方面大都不擅长管理或不具有比较优势。绝大多数公司因为人力和财力的限制,并不具备完备的财会能力,无法独立地完成本企业的财会工作。
出于成本控制和工作效能优化角度,越来越多的创业公司选择财务外包,通过委托,将会计核算、记账、报税等一系列的工作交给代理记账公司打理,自身只设立出纳人员,负责日常的货币收支业务和财产保管等工作。4、找代理记账公司的话,你不需要担心员工离职对你会有什么影响。一则可以帮助企业将资源集中在、效益好、有发展前途的业务中,同时也地利用外包商在财务技能上的优势,使企业效益的利润化。
企业选择记账公司时,是要有技巧的,要从各个方面来考虑该公司是否合适,以免对本公司造成不必要的损失。
1.查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的!
2.查看“记帐许可证书”。一般的纯记帐业务的公司“记帐资格许可证书”!例外的是会计师事务所和财务咨询公司本身已经有记帐资格,所以没有“记帐资格许可证书”!
3.查看办公环境。正规的记帐公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司业是不能信任的!
4.查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展,基本上电脑已经取代了手工!所以一般的记帐公司应该有专门用于的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备!有些地区公司的电脑应该能接入互联网,以便进行网上报税等业务!
5.查看总负责人的资质。一般来说,会计只要是财会相关即可,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力!而负责后把关的总负责人一般要求比较高,一般有多年行业经验的会计师甚至注册会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错帐!
低价无良代理为什么会一直存在?
这主要是源于客户“讨价还价”、“贪图便宜”的心理。那么问题来了,“便宜”是什么?
这涉及到一个词——成本。任何低于正常运作成本的价格,一定是“便宜没好货”的!
这里有个小段子:一个代理记账公司的业务员A跟客户B谈生意,B他贪便宜胡乱砍价,后A跟B说,“我给你做100一个月都行,出现问题我不负责任,你还要继续做吗?”
记账公司怎么选?实地考察不会错!
据小编了解,市场上现在还有几百块钱包一年的,这种不是个人兼职就是外包,很久才联系你一次(而且你联系不到他),出了问题连做账的都不知道是什么问题,而且费用让你一交就交三年……这样的服务真的是你想要的吗?
直接的方法,上门考察一下,这样,人跑得了,公司总跑不掉吧?
老板们在做决定之前不妨先到代理公司实际看一下,如果一个公司号称多大多大,里面连会计都没几个,或是分工不清,一个人既做账又报税还能代办营业执照,你觉得能忙得过来吗?能、细致的对待贵公司的财务工作吗?
真正做得好的代理记账公司,一定会把业务、会计、工商事务等等部门职位,分工明确,各自独立又不缺联系,是一个整体却又是一个个独立的个体。
以上信息由专业从事企业代理记账的西安同惠财务管理于2020/8/6 5:37:50发布
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